Política de tratamiento de datos

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley, regulaciones y normatividad vigente, se aplicarán de manera armónica e integral, los siguientes principios:

Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento es una actividad reglamentada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, decretos reglamentarios y demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de Libertad: el tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular, los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

Principio de Veracidad o Calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Principio de Transparencia: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución, en este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley; los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados.

Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la ley, se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas que son necesarios para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de Confidencialidad: Todos los funcionarios y contratistas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma; Suministros Analiticos S.A.S se compromete a tratar los datos personales de los titulares tal como lo define el literal (g) del Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, de forma absolutamente confidencial haciendo uso de estos, exclusivamente, para las finalidades indicadas en el apartado anterior, siempre que el titular no se haya opuesto a dicho tratamiento; Suministros Analiticos S.A.S informa que tiene implementadas las medidas de seguridad y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de sus datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado.

Temporalidad: Los datos personales se conservarán únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual, una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de los datos.

Interpretación integral de los derechos constitucionales: Los derechos se interpretarán en armonía y en un plano de equilibrio con el derecho a la información previsto en el artículo 20 de la Constitución y con los derechos constitucionales aplicables.

Principio de Necesidad: Los datos personales tratados deben ser los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades perseguidas con la base de datos.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Prohibiciones en el tratamiento de datos sensibles

Se prohíbe el tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

El titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

Autorización especial de datos personales sensibles

Suministros Analiticos S.A.S Informa a través de los diversos medios de obtención de la autorización a todos los titulares, que en virtud de la ley 1581 de 2012 y normas regulatorias estos no están obligados a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los titulares de la información, Suministros Analiticos S.A.S; los datos recolectados pueden ser utilizados para distintos fines y en función del tipo de información recogida, del servicio y del contexto para el cual se obtiene.
Por otra parte, dada la naturaleza jurídica de Suministros Analiticos S.A.S, en caso de ser necesario, los datos personales podrán ser tratados con la finalidad de adelantar los procesos de control, auditorías internas, externas y aquellas que adelanten los organismos de control.

Suministros Analiticos S.A.S, lleva a cabo el tratamiento de la información de sus bases de datos con fines relacionados con la prestación del servicio, la relación contractual, la prevención del fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo, la corrupción y otras actividades ilegales; así como fines comerciales y/o publicitarios acerca de los productos y servicios ofrecidos a través de cualquier medio electrónico, entre ellos correo electrónico, WhatsApp u otros ejecutados, en tal sentido, se realizan los siguientes tratamientos de datos personales:

CLIENTES

Venta de productos y servicios, así como el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de estas operaciones, incluyendo la gestión de cobranzas y cartera.
Gestión de indicadores o medición de productos o servicios del portafolio de la compañía.
Personalización de ofertas de productos y servicios.
Envío de material publicitario y promocional.
Cumplimiento regulatorio de las leyes, decretos y resoluciones aplicables a los productos y servicios ofrecidos, así como de las autoridades competentes en caso de ser requerido.

FABRICANTES Y PROVEEDORES

Selección, evaluación y seguimiento de fabricantes y proveedores.
Dar cumplimiento a las obligaciones legales relacionada con los fabricantes y proveedores.

Vigencia y modificaciones a esta Política:

Suministros Analíticos S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento, sin embargo, cualquier cambio realizado será informado en nuestra página Web Corporativa www.suministrosanaliticos.com.